BAŞARIYI PLANLAMAYAN BAŞARISIZLIĞI PLANLAR

Gün içinde yapılacak o kadar çok iş vardır ki, hangisini ne zaman yapacağımızı bilemeyiz ve akış bizi nasıl sürüklerse ona ayak uydururuz. Gün bittiği zaman da çoğunlukla bir türlü bitmeyen işlerden şikayet eder, çok yorulduğumuz halde kendimizi bir türlü iş bitirmiş olmanın hafifliğinde hissedemeyiz.

Başarı, aciliyeti olmayan önemli işlere ne ölçüde vakit ayırdığınız ile ilgilidir. Çoğunlukla acil işler yüzünden bu önemli işlere bir türlü sıra gelmez. Bir işi planlamak yani onu ne zaman, nerede yapacağınızı belirlemek o işi yapma ihtimalinizi artırır.

Neden plan yapmayız?

Planlama söz konusu olduğunda çoğumuza tanıdık gelecek engeller şöyle:

·        Planlama yapmak için zamanım yok.

·        Bu ülkede planlama yapılmıyor.

·        Plan nasıl yapılır bilmiyorum.

·        Planlara zaten uyamıyorum.

·        Günlük çok fazla acil olay çıkıyor.

·        Gelecek hakkında tereddütlerim var.

 Plan yapmanın faydaları

Harvard Üniversitesinde 10 yıl boyunca yapılan bir araştırma sonucuna göre;

• İşletmelerin sadece %3’ünün yazılı hedef ve planları var.
• %13’ünün yazılı hedefi var ancak planları yok.
• %84’ünün ise ne yazılı planları, ne de hedefleri var.

10 yıllık çalışma sonucunda, yazılı hedefi ve planı olan %3 lük grubun, hiç olmayanlara göre 10 kat daha fazla gelir elde ettiği ortaya çıkıyor.

Planlama yaptığınızda:

·        Önemli işleri yapmak için fırsat yaratırsınız.

·        İşler düzene girer, ne zaman ne yapacağını bilerek güne başlarsınız.

·        Planlara uydukça kendinize güveniniz artar, böylelikle başarıya daha kolay ulaşırsınız.

·        İş ve özel hayatınızda denge sağlarsınız.

·        Emek savurganlığı azalır, verimliliğiniz artar.

·        Son dakikaya kalan işler sebebiyle oluşan stresi ortadan kaldırmış olursunuz.

·        Çalışanlarınıza yön göstermiş olursunuz.

·        Zaman ve para kayıplarını önlersiniz.

·        Erteleme hastalığından kurtulursunuz.

·        Çabalar amaca yönelik olarak uyumlanır.

·        Sağlıklı bir hayata kavuşursunuz.

·        Sosyal ilişkileriniz güçlenir.

·        Sorumluluk duygusu gelişir.

·        Kaynakları daha etkin kullanırsınız.

·        Sistemli düşünme ve karar alma alışkanlığı elde edersiniz.

·        Günlük kararlarınızı uzun vadeli etkilerini düşünerek alırsınız.

·        Belirsizlikler azalır, geleceğe yön vermenizi sağlar.

Plan yaparken nelere dikkat etmeliyiz?

Plan yaparken dikkat etmemiz gereken bazı kurallar var: 

·        Plan esnek olmalıdır. Çok sıkı bir plan yaparsanız, uyamadığınızda motivasyonunuz kaybolur ve bir daha plan yapmak istemezsiniz. İnsanlar, başardıkları zaman tekrar denemek için daha çok istek duyarlar.

·        Kontrolünüz dışında gelişebilecek olaylar için muhakkak zaman ayırın. Örneğin davetsiz bir misafiriniz gelebilir. Planda aksayan konular olursa telafisi için vaktiniz olsun.

·        Planlama yaparken önemli işlere öncelik tanıyın. Acil ve önemli olmayan işleri delege edin.

·        Ani değişen durumlarda, ortaya çıkabilecek yeni fırsatlarda planlarınızı gözden geçirin ve güncelleyin.

·        Günlük rutin işlerinizi her gün aynı saatte yapmayı planlayın. Beyin rutinleri sever ve daha az enerji harcar.

·        Hayatı dengeli yaşamak için iş yanında aile, sosyal çevre, eğlence, dinlenme, kişisel gelişim, sağlık gibi konulara da yer ayırın.

·        Planınız yazılı olsun ve her zaman görebileceğiniz bir yerde dursun.

·        Planınıza uyacağınıza dair çevrenizden birilerine söz verin. Başkalarına verdiğiniz sözleri tutmak için daha çok çaba harcarsınız.

 Planlama yapmak için zaman ayırın

• Her akşam 10 dakika ertesi günü planlamak için çalışın.
• Her pazar akşamı 20 dakika gelecek haftayı planlamak için çalışın.
• Her ayın son günü 1saat gelecek ayı planlamak için çalışın.
• Her 3 ayda bir son yarım günü gelecek 3 ayı planlamak için çalışın.
• Her yılın son haftası gelecek yılı planlamak için çalışın.

Özellikle yöneticiler planlama işine biraz daha fazla zaman ayırdıklarında uygulamada daha verimli olduklarını fark edeceklerdir.

Plan yapmak ne kadar önemliyse yapılan planları hayata geçirmek de o kadar önemlidir. Muhteşem planlar yaptığınız halde onlara uymuyorsanız hedeflerinize ulaşamazsınız. Planlar ancak hayata geçirildikleri zaman işe yararlar. Uzun vadede kazanılacak zaman, para ve verimlilik bugün yapılan planlar ve onlara sadık kalmak sayesinde gerçekleşir.  

"Yapılmış küçük işler, planlanmış büyük işlerden daha önemlidir. " - Peter Marshall

 ActionCOACH'un yılda 4 kere 3'er aylık dönemler halinde yaptığı planlama çalıştayına katılmak isterseniz buraya tıklayarak kaydınızı yapabilirsiniz.

Bereketli günleriniz olsun.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu