Work Happier
Yapılacaklar Listelerinin sizin için Çalışmasını Sağlayın
Editor
0
Work Happier, LinkedIn için yazdığım sınırlı sayıda haber bültenidir. Her haber bülteni, işyerinde mutluluğun önüne geçebilecek farklı bir konuyu ele alır.
Bugün yapılacaklar listelerini düşünüyorum.
Verimlilik söz konusu olduğunda, en yaygın önerilerden biri, "Bir yapılacaklar listesi yapın ve giderken öğeleri kontrol edin." Ancak yapılacaklar listesi herkes için işe yarar mı?
Benim için ve birçok insan için yapılacaklar listesi yapmak üretkenlik için paha biçilmez bir araçtır. (Dört Eğilim// çerçevesini biliyorsanız, bir Destek Sahibi olduğum için yapılacaklar listelerinin benim için çok önceden tahmin edilebilir olduğunu anlayacaksınız.) Ancak herkes için çalışmazlar.
Yapılacaklar listeleri sizin için yararlı değilse, şu varyasyonları göz önünde bulundurun:
Yapılmaması gerekenler listesi:
Çoğu zaman, en büyük üretkenlik engelimizin ne olacağını tahmin edebiliriz. Yapmak istemediğiniz şeyleri listelemek (sosyal medyayı kontrol etmek, üçüncü bir fincan kahve içmek, paket yemek satın almak vb.) yolda kalmanıza yardımcı olabilir.
Aşağıda Johnny Cash'in yapılacaklar listesi bulunmaktadır. Büyüleyici bulduğum “endişe”nin yanı sıra yapılmaması gereken şeyleri de ekledi.
Bu resim için alternatif metin sağlanmadı
Bir güç saati:
Herhangi bir zamanda yapılabilecek şeyler genellikle hiçbir zaman yapılmaz. Bu nedenle, birçok "yapılması gereken" görevin eklenmesine izin vermek kolaydır. Her hafta, kaçındığım sıkıcı veya çekici olmayan görevlerin listesini ele aldığım bir "güç saati" yapıyorum. Listede sadece bir saat çalışmam gerektiğini bilmek çok yardımcı oluyor.
Zaman boksu:
Bazen yapılacaklar listemizi tamamlamıyoruz çünkü ulaştığımız görevlere gereksiz zaman harcıyoruz. Birçok karar kapsamlı araştırma gerektirmez. Ve birçok görevin mükemmel bir şekilde yerine getirilmesi gerekmez, sadece tamamlanması gerekir.
Her bir görev için ne kadar zaman harcamanız gerektiğine karar vererek, bir zamanlayıcı ayarlayarak ve ardından zaman harcandıktan sonra devam ederek yapılacaklar listenizi kutulayın.
happiness here.
The Tackle Box
Mücadele Kutusu
Yapışkan pedlerden oluşan dişli kutum, her türlü görevle başa çıkmanıza yardımcı olmak için geliştirilmiştir.
İçinde bir “Yapılacaklar” listesi, aynı zamanda acil görevler için bir “Günlük” Listesi, isteğe bağlı sorumluluklar için bir “Yapılabilecekler” Listesi (ve ne yapılması gerektiği söylenmek istemeyen İsyancılar ve Sorgulayıcılar için). ). Kutlama için bir “Ta-Da” Listesi ve ara vererek işinize en iyi ne zaman hizmet edileceğine dair bir ”Yapılacaklar" listesi var.
Mücadele Kutusu, görevlerle başa çıkmanın beş farklı yolunu sunar. Bu konuda daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.
Üretkenliği Artırmak için 40 Kolay Görev
Bazen sıkıcı işlerin uzun bir yapılacaklar listesine bakmak kendimizi sıkışmış hissetmemize neden olabilir. Yapılacaklar listenizde birkaç eğlenceli, sıra dışı veya basit göreve sahip olmak başlamanıza yardımcı olabilir.
Aşağıda hızlı, kolay ve biraz tuhaf 40 fikrim var. Listeleriniz çok göz korkutucu hale geldiğinde bunları eklemeyi düşünün.
Bir rafı temizleyin - çoğumuz için dış düzen içsel sakinliğe katkıda bulunur; Bu yüzden kitabımı yazdım Dış Düzen, iç sakin//
Harika bir fincan kahve kadar basit bir şey olsa bile bir şeyler yapın
Birinin ilerlemesine yardımcı olun - birine bir beceri öğretin, giriş yapın, sondaj tahtası gibi davranın
Yeni bir şey yapmayı öğrenin-Ben binmek için masa oyunu Bilet oynamayı öğrendim
Tüm yanmış ampulleri değiştirin
İnandığınız bir davaya bağış yapın
Bir haiku yazın
Alışılmadık bir yerde bir yemek yiyin veya aile üyelerinin normal sandalyelerinden geçiş yapmasını sağlayın
”Okunacak" yığınınızdan bir kitap okumak veya dinlemek için 30 dakika harcayın
”Okunacak" yığınınıza baktıktan sonra, aslında belirli bir kitabı okumak istemediğinize karar verin ve onu vermeyi planlayın
Hiç veya nadiren kullanılmayan bir cihaz kullanın - Sonunda Dash Egg Bite Maker'ımda yumurta ısırıkları yapmayı denedim
Aynı doğrultuda, toz toplayan bir şey kullanın - piyano çalın, wok'unuzda pişirin, o egzersiz bantlarını esnetin
Dergilere yetişin - hala fiziksel dergiler okuyorum, başkası var mı?
Ketçapın lezzetini takdir etmek için bir dakikanızı ayırın (eğlenceli gerçek: ketçap, tatlı, tuzlu, ekşi, acı ve umami karışımındaki beş tat hissini sunar
En sevdiğiniz 30 TV şovunun, filmin veya kitabın bir listesini yapın
Sahip olduğunuz ancak hiç kullanmadığınız bir yüz, vücut veya saç ürünü kullanın
Diğer taraftaki insanları şaşırtmak için Yakınlaştırma çağrısı sırasında aptalca bir şey giyin
Sevdiğiniz birine e-posta veya mektup yazın
Bıçaklarını keskinleştir-kocam bunu yaptı
Kullanmaya başlamak istediğiniz bir uygulamayı indirin ve kullanın
Yeni bir işleve daha rahat veya daha uygun hale getirmek için evinizdeki bir alanı yeniden düzenleyin — gömme dolabı bir meditasyon odasına veya telefon kulübesine dönüştürün; küçük bir güneş sundurmasını bir okuma odasına dönüştürün, bir dolaba paketlenmiş çöpleri temizleyin
Akıllı telefonunuzda, birkaç yıl önce bazı arkadaşlarınız veya ailenizle çekilmiş mutlu bir fotoğraf bulun ve fotoğraftaki herkese harika bir anı hatırlatmak için gönderin
Yeni bir egzersiz şekli ile deney yapın
Ne şekilde olursa olsun bir “piknik” yapın — kız kardeşim Elizabeth'in ailesi “araba pikniği” yaptı.
Özgeçmişinizi, LinkedIn profilinizi vb. Güncelleyin.
Artık okumadığınız e-posta bültenlerinden aboneliğinizi iptal edin
Tüm yatakların altına bakın - kaybettiğiniz veya sahip olduğunuzu unuttuğunuz şeyleri bulabilirsiniz
50 Atlama krikosu yapın
Çoğunlukla yenen tüm yiyecek kaplarını tüketmeyi bir noktaya getirin; Daha fazla yeriniz olacak ve malzemelerinizi daha iyi anlayacaksınız - çoğunlukla yenen dondurmadan beş kartonumuz vardı
Parmaklarının arasına mısır nişastası sok.
Bir Aile Şakası Günü İlan Et - fazladan bir Nisan Şakası günü gibi
Dışarıda otur ve kuşları dinle
Eski dergileri yeniden okuyun veya eski fotoğraf albümlerine göz atın
2022 için Şimdi bir Albüm Yapın - buzdolabınızın içi, yatak odanız, dolabınız gibi hayatınızın günlük manzaralarının fotoğraflarını çekin
Dışarıda 20 dakikalık bir yürüyüş yapın
El yazısıyla yazılmış bir kartpostal gönderin
Sık kullanmadığınız ”iyi çin" veya süslü tabakları kullanın
Mumlar, süslü bir pişirme malzemesi veya losyon gibi sakladığınız bir şeyi kullanın
Bir başkasının angaryasını bir muamele olarak yapın
Kullanılmayan tüm uygulamaları telefonunuzdan silin
Bu ipuçlarını yararlı bulduysanız, mutluluk için daha fazla ipucu ve püf noktası içeren iki haftalık bültenime buradan kaydolun.
Gretchen Rubin 3. derece bağlantı3.
Alışkanlıklar ve mutluluk hakkında en çok satan yazar gretchenrubin.com
Gretchen Rubin
Work Happier is a limited series of newsletters I’m writing for LinkedIn. Each newsletter considers a different topic that can get in the way of happiness at work.
Today, I'm reflecting on to-do lists.
When it comes to productivity, one of the most common suggestions is, "Make a to-do list, and check off the items as you go." But does a to-do list work for everyone?
For me--and for many people--making a to-do list is an invaluable tool for productivity. (If you know the Four Tendencies// framework, you’ll realize that because I’m an Upholder, it's very predictable that to-do lists work for me.) But they don’t work for everyone.
If to-do lists aren't useful for you, consider these variations:
A to-don’t list:
Often, we can predict what our biggest productivity stumbling blocks will be. Listing the things you don’t want to do (check social media, have a third cup of coffee, buy takeout, etc.) can help you stay on track.
Below is Johnny Cash’s to-do list. He’s added things not to do, as well as “worry” which I find fascinating.
A power hour:
Things that can be done at any time are often done at no time. So it’s easy to let a lot of “should-do” tasks add up. Each week, I do a “power hour” where I tackle the list of tedious or unattractive tasks that I’ve been avoiding. It's a big help to know that I have to work on the list for just one hour.
Time boxing:
Sometimes we don’t complete our to-do lists because we spend unnecessary time on the tasks we get to. Many decisions don’t require extensive research. And many tasks don’t need to be executed excellently—they just need to be completed.
Time box your to-do list by deciding how long you should spend on each task, setting a timer, and then moving on once the time is spent.
The Tackle Box
My Tackle Box of sticky pads was developed to help you tackle all types of tasks.
Inside is a “To-Do” list but also a “To-day” List for urgent tasks, a “Could-Do” List for optional responsibilities (and for Rebels and Questioners who don’t want to be told what to do). There’s a “Ta-Da” List for celebration and a “To-Doodle” list for when your work is best served by taking a break.
The Tackle Box presents five different ways to tackle tasks. You can read more about it here.
40 Easy Tasks to Spark Productivity
Sometimes looking at a long to-do list of tedious chores can make us feel stuck. Having a few fun, unusual, or simple tasks on your to-do list can help you get started.
Below, I have 40 ideas that are quick, easy, and a bit whimsical. Consider adding them in when your lists become too daunting.
- Clear off one shelf—for most of us, outer order contributes to inner calm; that’s why I wrote my book Outer Order, Inner Calm//
- Make something, even if it's something as simple as a great cup of coffee
- Help someone move forward—teach someone a skill, make an introduction, act as a sounding-board
- Learn to do something new—I learned how to play the board game Ticket to Ride
- Replace all burned-out light bulbs
- Donate to a cause you believe in
- Write a haiku
- Eat a meal in an unusual spot or have family members switch from their normal chairs
- Spend 30 minutes reading or listening to a book from your “to read” pile
- After looking at your “to read” pile, decide that actually, you don’t want to read a certain book after all, and plan to give it away
- Use an appliance that’s never or rarely been used--I finally tried making egg bites in my Dash Egg Bite Maker
- Along the same lines, use something that’s been gathering dust—play the piano, cook in your wok, flex those exercise bands
- Catch up on magazines—I still read physical magazines, does anyone else?
- Take a moment to appreciate the flavor of ketchup (fun fact: ketchup offers the five taste sensations, in a blend of sweet, salty, sour, bitter, and umami
- Make a list of your 30 favorite TV shows, or movies, or books
- Use a face, body, or hair product that you own but have never used
- Wear something silly during a Zoom call to surprise people on the other side
- Write an email or letter to someone you love
- Sharpen your knives—my husband just did this
- Download and use an app that you’ve been meaning to start using
- Reorganize a space in your home to make it more comfortable or more suited to a new function—turn a walk-in closet into a meditation room or a phone booth; turn a tiny sun porch into a reading room, clean out the junk that's packed into a cabinet
- In your smartphone, find a happy photo taken with some friends or family from a few years ago, and send it to everyone in the photo, to remind them of a great memory
- Experiment with a new form of exercise
- Have a “picnic,” in whatever form that might take—my sister Elizabeth’s family had a “car picnic”
- Update your resume, LinkedIn profile, etc.
- Unsubscribe from email newsletters you no longer read
- Check under all the beds—you might find things you’ve lost, or that you forgot you had
- Do 50 jumping jacks
- Make a point of using up all the mostly-eaten containers of food; you’ll have more room and a better sense of your supplies—we had five cartons of mostly-eaten ice cream
- Squeak some cornstarch between your fingers
- Declare a Family Prank Day—like an extra April Fool’s day
- Sit outside and listen to the birds
- Re-read old journals or look through old photo albums
- Make an Album of Now for 2022--take photos of everyday sights of your life, such as the inside of your refrigerator, your bedroom, your closet
- Go for a 20-minute walk outside
- Mail a handwritten postcard
- Use the “good china” or fancy plates you don’t use often
- Use something you’ve been saving like candles, a fancy cooking ingredient, or lotion
- Do someone else’s chore, as a treat
- Delete all unused apps from your phone
If you found these tips helpful, sign up for my biweekly newsletter with even more tips and hacks for happiness here.
Yayınlayan:
