İŞLETMENİZDE PARANIN KONTROLÜ KİMDE? 1. BÖLÜM

Para sıkıntısı çeken bir işletmede çalışanlar son iki aydır maaşlarını alamamışlardır. Mesaiye kalmamak için direnirler. Gerçek sebep şudur: Hafta içi servis ile işe gelip giden çalışanlar mesaiye kaldıkları zaman servis hizmetinden yararlanamamakta, toplu taşım ile işe gelip gitmek zorundadırlar. Mesaiye gelmek için harcayacakları yol masrafları onları zora sokmaktadır. Bu nedenle gelmek istemezler. Birim amiri onlar için servis sağlanamayacağını bilir ancak en azından yol paralarının ödenmesi için üst yönetime başvurur. Ancak olumsuz cevapla karşılanır.

Aynı dönemde bir başka bölüm çalışanı kişisel kariyeri açısından kendini geliştirebileceği bir eğitim bulmuştur ve buna gitmeyi talep eder. Talebi kabul edilir.

Her iki çalışan da haklıdır. Yol masrafını talep eden de, eğitime gitmek isteyen de. Bununla birlikte işletmede para sıkıntısı varsa sizce bu durumda öncelik hangisine verilmelidir?

Eğitim mi yoksa yol masrafı mı? Buna kim karar vermelidir?

Bana sorarsanız her zaman olaylara yukardan bakmanın doğru olduğuna inandım. Bütünü görmeden parçaların ne kadar iyi çalıştığına karar vermek mümkün değil. Normal şartlarda her departmanın kendi hedefine odaklanmasını bekleriz. Ancak kriz anlarında bir araya gelerek en hızlı para girişini sağlayacak kararları almak gerekir.

Tam da bu sebeple paranın kontrolü kimdeyse işletmenin kontrolü ondadır. Bir işletme sahibinin ana görevlerinden birisi paranın kontrolünü sağlayacak sistem kurmaktır. Buna kriz dönemleri de dahil.

Peki, nasıl sağlayacağız paranın kontrolünü?

Paranın kontrolü, bir işletmenin başarısında belirleyici bir faktördür. Parayı kazanmak kadar toplamak, harcamak, yatırmak ve biriktirmek için de stratejileriniz olmalıdır.

Parayı Kazanmak:

Finansal hedeflerinize uygun bir bütçe oluşturun ve gelirinizi buna göre yönetin.

Sıklıkla unutulan bir gerçek var: Para kazanma söz konusu olduğunda işletmenin her seviyesinde ve her çalışanın sorumluluğu vardır: İşte çalışanların yapabileceği bazı şeyler:

1. Mali Planlama ve Yönetim: Mali planlama ve yönetim süreçlerini etkin bir şekilde yönetin. Gelir ve giderleri dengede tutun, nakit akışını yönetin ve borçlanma maliyetlerini minimize edin.

2. Pazarlama ve Satış Faaliyetlerine Yatırım Yapmak: Doğru pazarlama stratejileri ile potansiyel müşterilerin karşısına çıkmak gerekir. Satış stratejileri ile de bu müşterilerin alım kararı vermesi sağlanır. Müşteri ihtiyaçlarının tespiti, çözüm önerilerinin sunulması, itirazların ele alınması gibi konularda çalışanların gelişimi uzun vadede satışların artmasını sağlar.

3. Satış ve Dağıtım Stratejileri: Ürün veya hizmetlerinizi daha geniş bir kitleye ulaştırmak için satış ve dağıtım stratejilerinizi optimize edin. Çok kanallı satış stratejileri ve dağıtım ağları kurarak müşterilere daha kolay erişim sağlayın.

4. Fiyatlandırma Stratejileri: Ürün veya hizmetlerinizi fiyatlandırırken rekabetçi olun ve müşteri değerini göz önünde bulundurun. Müşterilere cazip fiyatlar sunarak rekabet avantajı elde edebilirsiniz

5. Yenilik ve Yenilikçilik: Yenilikçi ürünler ve hizmetler geliştirerek pazarda fark yaratın. Yenilikçilik, müşterilerin ilgisini çekmek ve rekabet avantajı sağlamak için etkilidir.

6. Yeni Pazarlara Açılma: Yeni pazarlara açılarak işletmenizin büyüme potansiyelini artırın. Yurtiçi veya yurtdışı genişleme stratejileriyle yeni müşteri tabanlarına ulaşın.

7. İzlemek ve Azaltmak: Her departman, bütçe harcamalarını izlemeli ve gereksiz masrafları azaltmaya odaklanmalıdır. Bir harcamanın işletmeye gerçek değer sağlayıp sağlamadığını değerlendirmek önemlidir.

8. Verimliliği Artırmak: İş süreçlerini gözden geçirerek ve iyileştirmeler yaparak, verimliliği artırabilirsiniz. Daha verimli çalışma, maliyetleri azaltır ve geliri artırır.

9. Müşteri Memnuniyetini Artırmak: Müşteri memnuniyeti, işletmenin gelirini doğrudan etkiler. Kaliteli ürün ve hizmet sunarak, müşteri memnuniyetini artırabilir ve tekrarlayan müşterilerin yanı sıra yeni müşteriler çekebilirsiniz.

10.Eğitim ve Gelişime Yatırım Yapmak: Çalışanların yeteneklerini geliştirmek ve bilgi birikimlerini artırmak için eğitim ve gelişim fırsatları sunmak, uzun vadede işletmeye katkı sağlar. Daha yetkin ve bilgili bir ekip, işletmenin daha rekabetçi olmasını sağlar.

11. Stratejik İşbirlikleri ve Ortaklıklar: Diğer işletmelerle stratejik işbirlikleri yaparak sinerji yaratın. Ortak pazarlama, ürün entegrasyonu veya dağıtım ortaklıkları gibi stratejik işbirlikleriyle işletmenizin büyüme potansiyelini artırabilirsiniz.

12.Riskleri Yönetmek: Finansal riskleri belirlemek ve bunları azaltmak için proaktif bir yaklaşım benimsemek gerekir. Öngörülemeyen durumlar için acil durum planları oluşturmak ve uygun sigorta poliçeleri satın almak, işletmenin mali güvenliğini sağlar.

Her çalışanın işletmenin finansal performansına etkisi vardır. Harcamaların etkin bir şekilde yönetilmesine ve gelirin artırılmasına katkıda bulunabilirler. Paranın kontrolü, sadece finans departmanının değil, herkesin sorumluluğunda olmalıdır. Birlikte çalışarak, işletmenin mali durumunu güçlendirebilir ve başarıya giden yolda daha sağlam adımlarla ilerleyebilirsiniz.

Ve tabii bir işletme sahibi olarak en yukarıdan parayı kontrol etmek ve izlemek sizin sorumluluğunuz.

Ne dersiniz? Para kazanmak kolay mı?

Bu hafta para kazanma stratejilerini konuştuk. Haftaya kazandığımız parayı nasıl yönetmemiz gerektiğini konuşacağız.

Bereketli ve bol kazançlı günleriniz olsun.

NOT: Yeni yazılarımız için bildirim almak isterseniz haber bültenimize üye olunuz. Fayda sağlayacağını düşündüğünüz yönetici ve işletme sahipleri ile bültenimizi paylaşınız.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu