İŞLETMENİZDE PARANIN KONTROLÜ KİMDE? 2. BÖLÜM

Paranın kontrolü kimdeyse işletmenin kontrolü ondadır.

Parayı kazanmak kadar toplamak, harcamak, yatırmak ve biriktirmek için de stratejileriniz olmalıdır. Kazandığınız paranın sizin için çalışmasını sağlamak, bunları nasıl yaptığınız ile yakından ilişkilidir. Geçen hafta para kazanma üzerine konuşmuştuk. Bu hafta ise kazandığımız parayı nasıl yöneteceğimizi konuşuyoruz.

Parayı Toplamak:

Tahsilat süreci işletmenin finansal sağlığı açısından son derece önemlidir. İşletmenizin başarılı olması için tahsilat sürecini etkin bir şekilde yönetmelisiniz. Cirolarınız yüksek, karınız tatmin edici olabilir. Bununla birlikte kazandığınız parayı tahsil etmekte güçlük çekiyorsanız kendi ödeme dengelerinizi alt üst edebilirsiniz.

Tahsilat sürecini yönetirken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

1. Net Durumunun İzlenmesi: Öncelikle işletmenizin net durumunu doğru bir şekilde izlemelisiniz. Hangi müşterilerin ne kadar borcu olduğunu, tahsilat sürecinin nerede takıldığını net bir şekilde çıkarın.

2. Tahsilat Politikası Oluşturun: Bu politika, müşterilere ne zaman fatura gönderileceğini, hangi ödeme yöntemlerinin kabul edildiğini ve ödeme sürelerini içermelidir. Ayrıca gecikmiş ödemeler için uygulanacak cezaları da belirleyin.

3. Faturaları Zamanında Gönderin: Hizmet veya ürün teslim edildiğinde faturaları hemen gönderin. Gecikmiş faturalar, tahsilat sürecini uzatabilir ve nakit akışınızı etkileyebilir.

4. Ödeme Hatırlatıcıları Kullanın: Müşterilerinizin zamanında ödeme yapmaları için hatırlatıcılar kullanın.

5. İletişimi Sürdürün: Müşterilerinizle düzenli iletişim kurun ve ödeme durumlarını güncelleyin. Gecikmiş ödemeleri hafifletmek için müşterilerle işbirliği yapmaya hazır olduğunuzu gösterin.

6. Ödeme Seçeneklerini Çeşitlendirin: Müşterilerinize farklı ödeme seçenekleri sunun. Farklı ödeme yöntemleri kullanarak müşterilerin ödeme yapma sürecini kolaylaştırabilir ve tahsilat sürecini hızlandırabilirsiniz.

7. Gecikmiş Ödemeler İçin Plan Yapın: Gecikmiş ödemelerle başa çıkmak için bir planınız olsun. Müşterilerinize uygun bir şekilde hatırlatın ve gerektiğinde profesyonel tahsilat hizmetlerinden yararlanın.

8. Teknolojiyi Kullanın: Tahsilat sürecini otomatikleştirmek için çeşitli teknolojik araçlardan yararlanın. Faturalandırma ve tahsilat yazılımları gibi araçlar, işletmenizin tahsilat sürecini kolaylaştırır ve otomatik hale getirir.

Bu önerileri uygulayarak işletmenizin tahsilat sürecini daha etkin bir şekilde yönetebilir ve nakit akışınızı güçlendirebilirsiniz

Parayı Harcamak:

‘Para satın alırken kazanılır’ derler. Harcama kalemleri, sürekli olarak gözden geçirmeniz gereken verilerdir.

1. Gelir gider dengesini gözetin: Gelir ve giderleri düzenli olarak izleyin ve kaydedin. Bütçe oluşturmak için gelirinizi ve harcamalarınızı analiz edin.

2. Öncelikleri belirleyin: Öncelikli harcamaları belirleyin ve gereksiz harcamalardan kaçının. Harcamalarınızı kontrol altına almak için gereksiz lükslerden vazgeçin.

3. Acil durum fonu oluşturun. Beklenmedik harcamalar için bir acil durum fonu oluşturmak, bu durumlarla karşılaşıldığında finansal olarak hazırlıklı olmanıza yardımcı olur.

4. Krize hazır olun: Kriz anlarında bir ekip oluşturarak tüm gelir gider kalemlerini en tepeden yönetin. Tek bir konuda yaşanacak kriz, işletmenin tüm departmanlarını olumsuz etkileyebilir.

Parayı Yatırmak:

İşinizi büyütmek istiyorsanız yatırım kaçınılmazdır. Teknolojik yeniliklere ayak uydurmak, daha verimli ekipmanlar, otomasyon sistemleri veya iş süreçlerinde yapılan iyileştirmeler; müşteri memnuniyetini artırarak hem rekabet avantajını sürdürmenizi hem de pazar payını artırmanızı sağlar.

1. Hedeflerinizi belirleyin: Yatırım hedeflerinizi belirleyin ve yatırım stratejinizi ona göre oluşturun. Kısa vadeli mi yoksa uzun vadeli mi yatırım yapmayı planlıyorsunuz?

2. Getiriyi hesaplayın: İşletmeniz için yapacağınız yatırımların geri dönüşünü hesaplayın. Ne kadar zamanda size para kazandırmaya başlayacak ve o zamana kadar işletme sermayeniz sizi ayakta tutmaya yetecek mi?

3. Çeşitlendirin: Paranızı farklı araçlarla değerlendirmeyi düşünüyorsanız çeşitlendirme ilkesine uygun olarak yatırım yapın. Riski azaltmak ve getiriyi artırmak için farklı varlık sınıflarına yatırım yapın. Bileşik faizin gücünden faydalanın.

4. Araştırın: Yatırım yapmadan önce araştırma yapın ve riskleri anlayın. Yatırım yapacağınız araçları ve piyasaları iyi anlamak önemlidir. Gerekirse bir uzmandan destek alın.

Parayı Biriktirmek

Gelecekte siz çalışmadan paranın sizin için çalışmasını istiyorsanız bir an önce para biriktirmeye başlamalısınız. Paranızın olduğunu bilmek duruşunuzu her zaman daha dik yapar.

1. Hedeflerinizi belirleyin: Kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli birikim hedefleri belirleyin ve bu hedeflere odaklanın. Hedeflerinize ulaşmak için düzenli olarak biriktirin.

2. Birikim yapmak için otomatik olarak para ayırın: Gelirinizin bir kısmını her ay biriktirmek için otomatik ödeme talimatı verebilirsiniz.

3. Gereksiz harcamalardan kaçının: Harcamalarınızı azaltarak ve tasarruf ederek birikim yapın. Tasarruf ettiğiniz parayı biriktirin.

4. Önce birikim: Kazandığınız parayı harcamadan önce birikiminizi kenara koyun. Daha sonra harcamalarınızı yapın. Eğer ay sonu elde kalan parayı birikime ayırayım derseniz emin olun kalmayacaktır.

Bu öneriler, gelir ve gider dengesi, yatırım yapma, birikim yapma ve para toplama konularında size yardımcı olacaktır. Her bir konuda düzenli ve disiplinli bir yaklaşım benimseyerek finansal hedeflerinize daha kolay ulaşabilirsiniz.

Tabii hepsi için baştan kurallarınızı belirleyin. Kazandığınız paranın ne kadarını yatırım, ne kadarını birikim, ne kadarını harcama için kullanacaksınız? Ortaklar, hissedarlar varsa onların beklentileri nedir? Parayı yönetmek demek, işletmenizin geleceğini yönetmek demektir.

Bereketli ve bol kazançlı günleriniz olsun.

NOT: Yeni yazılarımız için bildirim almak isterseniz haber bültenimize üye olunuz. Fayda sağlayacağını düşündüğünüz yönetici ve işletme sahipleri ile bültenimizi paylaşınız.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu