İŞLER YOLUNDA GİTMİYORSA YÖNETİM SİSTEMİNİZİ DEĞİŞTİRİN

Bugün yönetim sisteminizle ilgili 10 soruluk kısa bir değerlendirme yaparak başlayalım.

1.    Farklı departmanlar veya çalışanlarınız arasında yanlış bilgi aktarımından kaynaklanan verimin düşmesi, işbirliği ve koordinasyonun sağlanamaması gibi sorunlarla karşılaşıyor musunuz?

2.    İşletmenizin vizyon ve hedeflerini tüm çalışanlar biliyor ve bu onların motivasyonu olumlu etkiliyor mu?

3.    Risk yönetimini göz önünde bulundurarak hızlı ve etkili kararlar alabiliyor musunuz?

4.    Ekip içi anlaşmazlıklar, eksik işbirliği veya iletişim eksikliği gibi sebeplerle verimliliğiniz düşüyor veya projeleriniz aksıyor mu?

5.    Çalışanlarınızın performansını düzenli olarak ölçüyor ve gelişim fırsatlarını takip ediyor musunuz?

6.    İnsan kaynakları yönetiminiz yeterli mi? Doğru yetenekleri çekmek, işe almak, geliştirmek ve elde tutmak konusunda nasılsınız?

7.    Çalışanlarınızın yeteneklerini ve bilgilerini geliştirmek için yeterli eğitim ve gelişim fırsatları sağlıyor musunuz?

8.    Çalışanlarınızı motive etmek için bir ödül sisteminiz var mı?

9.    Değişim söz konusu olduğunda çalışanlarınız kolaylıkla uyum sağlıyor ve değişime adapte oluyor mu?

10. Kaynakları yönetirken ve stratejileri belirlerken aldığınız kararlar arasında ikilemde kaldığınız oluyor mu? Bir başka deyişle farklı çıkarları dengeleyebiliyor musunuz?

Bu durumlar genelde işletmelerde yaşanan en yaygın yönetim sorunlarıdır. Siz de benzeri sorunlarla karşılaşıyorsanız yönetim süreçlerinizi tekrar gözden geçirmeniz gerekir. Aksi takdirde yönetim problemleri, işletmenizin etkinliğini, verimliliğini ve sürdürülebilirliğini olumsuz yönde etkileyecektir.

Etkili Yönetim Sistemi Neleri Kapsar?

Uygun stratejiler ve çözümler geliştirerek sorunların üstesinden gelmeli ve etkili bir yönetim sistemi kurmalısınız.Yönetim sistemi kurmak, bir işletmenin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli yapı, süreçler ve politikaları oluşturmak anlamına gelir.

İşte bir yönetim sistemi kurmak için gerekli en temel adımlar:

1.    Hedeflerin Belirlenmesi: Öncelikle, işletmenizin amaç ve hedeflerini belirlemek önemlidir. Net ve ölçülebilir hedefler, yönetim sisteminin temelini oluşturur ve işletmenin tüm faaliyetlerinin bu hedeflere odaklanmasına yardımcı olur.

2.    Yapı ve Organizasyon: Bir yönetim sistemi oluştururken, organizasyonun yapısını belirlemek ve sorumlulukları açık bir şekilde tanımlamak önemlidir. Organizasyonun hiyerarşik yapısı, departmanlar arasındaki işbirliği ve raporlama hatları gibi konular göz önünde bulundurulmalıdır.

3.    Politikalar ve Prosedürler: Kuruluşunuzun nasıl çalışacağına dair politikalar ve prosedürler oluşturmak, iş süreçlerini düzenlemeye yardımcı olur. Bu politika ve prosedürler, çalışanların görevlerini ve sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olur ve tutarlılık sağlar.

4.    Performans Ölçümü ve Değerlendirme: Yönetim sistemi, performans ölçümü ve değerlendirmeleri içermelidir. Belirlenen hedeflere ulaşma yolunda ilerlemeyi izlemek ve performansın iyileştirilmesine yönelik veri sağlamak önemlidir.

5.    Risk Yönetimi: Yönetim sistemi, riskleri belirlemeye, izlemeye ve yönetmeye yardımcı olmalıdır. Periyodik olarak yapılacak SWOT analizi ile riskler belirlenmelidir. Risk yönetimi stratejileri, işletmenin başarıya ulaşmasını engelleyebilecek riskleri azaltmaya yönelik önlemleri içermelidir.

6.    Kalite Yönetimi: Eğer uygunsa, işletmenizin kalite yönetim sistemi oluşturulmalı ve kalite standardı veya sertifikasyonlarına uygunluk sağlanmalıdır.

7.    İletişim ve Bilgi Akışı: İyi bir iletişim ve bilgi akışı, işletmenin tüm düzeylerinde işbirliğini kolaylaştırır ve karar verme süreçlerini iyileştirir. İletişim kanalları ve toplantılar belirlenmeli ve sürekli iletişim teşvik edilmelidir.

8.    Eğitim ve Geliştirme: Yönetim sistemi, çalışanların becerilerini geliştirmeye yönelik eğitim ve geliştirme fırsatları sunmalıdır. Bu şekilde, çalışanların yetkinlikleri artar ve işletmenin başarısına katkıda bulunurlar.

9.    Sürekli İyileştirme: Yönetim sistemi, organizasyonun sürekli olarak iyileşmesine ve gelişmesine odaklanmalıdır. Çalışanların geri bildirimlerine değer verilmeli ve sürekli olarak iş süreçleri ve performans analiz edilmelidir.

10. Yasal ve Etik Uyumluluk: İşletmenin yasal ve etik standartlara uygun olmasını sağlamak, yönetim sisteminin ayrılmaz bir parçası olmalıdır.

Yönetim sistemi, işletmenin tüm bileşenlerini ve iş süreçlerini verimli bir şekilde yöneten bir yapıdır. Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve türüne bağlı olarak, yönetim sistemi farklı unsurlar içerebilir, ancak temel olarak işletmenin amacına ulaşma ve performansını iyileştirme odaklı olmalıdır.

Şimdi 12 haftalık muhteşem bir YÖNETİMDE USTALIK programına başlıyoruz.

Her hafta 45 dakikalık oturumlarla 12 hafta boyunca bir araya geleceğiz.

Bu sayede nasıl sistem kuracağınızı, ekip performansını ve işletmenizin başarılarını nasıl artıracağınızı öğreneceksiniz.

Programımız hakkında detaylı bilgi almak veya başvurunuzu yapmak için buraya tıklayınız.

Bereketli ve bol kazançlı günleriniz olsun.

NOT: Yeni yazılarımız için bildirim almak isterseniz haber bültenimize üye olunuz. Fayda sağlayacağını düşündüğünüz yönetici ve işletme sahipleri ile bültenimizi paylaşınız.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu