BÜYÜMEDEN ÖNCE ODAKLANMANIZ GEREKEN 4 KONU

Bir işletme sahibi olarak büyüme planları yapıyor musunuz? Ekibi büyütmek, yeni makine almak, kapasiteyi artırmak gibi büyümeye dönük adımları atmadan önce aşağıdaki 4 temel konuda işletmenizdeki kaosu ortadan kaldırmanız gerekir. Temel ne kadar sağlam olursa; gerek iç, gerekse dış kaynaklı zorluklarla o kadar kolay baş edersiniz. Aksi takdirde problemleriniz de işletmenizle birlikte büyümeye devam eder. 

·       Şirketin vizyonunun net bir şekilde oluşturulması

İşletmeninizin ana amacı nedir? Hangi problemi çözmek üzere ürün ya da hizmet sunuyorsunuz? Dünyaya, insanlığa katkınız ne olacak? Ekip oluştururken bu sorularının cevabının net olması gerekir. Nereye gideceğini, niçin gideceğini bilmeyen bir gemide kimse yolculuk yapmak istemez. Çalışanlarınızı bir arada tutacak, onları ortak hedef etrafında birleştirecek vizyon cümleniz aynı zamanda müşterilerinize, diğer iş ortaklarınıza da varlığınızın gerçek sebebini anlatacaktır. Eğer haklı bir nedeniniz varsa ekibinizle birlikte her türlü güçlüğün üstesinden kolaylıkla gelebilirsiniz.

·       Zamanın verimli kullanımı

Sürekli yangın söndürmekle uğraşıyorsanız bilin ki bir şeyleri zamanında yapmamışsınız demektir. İşlerinizi aciliyet ve önem sırasına göre dizmeli, acil işlerinizi delege etmeye çalışırken, önemli işlere zamanında öncelik vermelisiniz. Zaman en değerli kaynağımız ve gelecekteki başarınız zamanınızı nasıl kullandığınıza bağlı. Eğer siz onu verimli kullanmazsanız başkaları sizin yerinize kullanır. Daha fazla bilgi için tıklayınız.

·       Üretim ve hizmetteki tutarlılık

Diyelim ki; müşteriye sunduğunuz ürün ve hizmette gecikmeler yaşıyorsunuz. Eleman yetersizliğinden kaynaklandığını düşünerek yeni eleman almaya karar verdiniz. Eğer kurulu sisteminiz yoksa, süreçleriniz tanımlı değilse, görev ve sorumluluklar net olarak tarif edilmemişse, süreçler arasındaki ilişki kurulmamışsa yeni alacağınız eleman mevcut döngüde etkisiz kalacak, hatta daha fazla probleme yol açacaktır. Bu nedenle öncelikle tüm süreçlerinizi yazılı hale getirin. Zamanında ve kaliteli teslimat için tüm iş akışlarını ve sorumluları tarif edin.

·       Finansal tabloların düzenli takibi

Son olarak tahsilat sisteminizde sıkıntılar var ve karlılık oranlarınız düşük diyelim. Bu durumda daha fazla müşteri kazanmak için yapacağınız pazarlama faaliyetleri ile müşteri sayınız ve cironuz artabilir; ancak düşük kar ettiğiniz ve parayı döndüremediğiniz için nakit sıkıntısı çekersiniz. Kapıya yığdığınız müşteriye sunamadığınız ürün ya da hizmet yüzünden kısa sürede müşteri kaybı yaşamanız kaçınılmazdır.

Sonuç olarak;

Finans, Üretim ve Hizmette Tutarlılık, Zaman Yönetimi ve Şirketinizin Vizyonu konularında kaos yaşıyorsanız önce bunları ortadan kaldıracak bir sistem kurmalı daha sonra büyümeye dönük yapılanmalısınız. Problemleri çözsün ümidiyle en iyi çalışanları dahi bulup işe alsanız, sisteminiz yoksa onları da uzun süre bünyenizde tutamazsınız.

Bereketli günleriniz olsun.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu